5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 4.maddesine göre yanında sigortalı çalıştıran işverenlerin, işyeri bildirgesini aynı kanunun 11. maddesine göre, en geç sigortalı çalıştırmaya başladıkları tarihte SGK’ ya vermeleri gerekmektedir. Daha önce çalışma bölge müdürlüklerine yapılan işyeri bildirimleri için, 01/08/2009 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere, 5510 sayılı Kanun’un Ek 1. maddesine göre yapılan bildirimler yeterli olup, ayrıca çalışma bölge müdürlüklerine bildirimde bulunulmasına gerek yoktur. SGK tarafından tescili yapılan işyeri bilgileri, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı aracılığıyla ilgili çalışma bölge müdürlüklerine gönderilerek, dosya numarası verilmekte ve işverenlere bildirilmektedir.

İşyeri bildirimleri elden yapılabildiği gibi posta yolu ile de yapılabilir. İşyeri bildirgesinin doğrudan elden verilmesi veya adi posta ya da kargo ile gönderilmesi halinde SGK evrak kayıt tarihi, taahhütlü, iadeli taahhütlü veya Acele Posta Servisi (APS) ile gönderilmesi halinde postaya verildiği tarih SGK’ ya bildirim tarihi olarak kabul edilir.
Sermaye şirketlerinin kuruluş aşamasında, çalışacak sigortalı sayısı ve çalışmaya başlanacağı tarihin ticaret sicil memurluğuna bildirilmesi halinde, bu bildirim SGK’ ya yapılmış olarak kabul edilir. Bu durumda ticaret sicil memurlukları kendilerine yapılan bu bildirimi en geç on gün içinde SGK’ ya bildirmek zorundadır.

İşyeri nakillerinde de bildirim yükümlülükleri bulunmaktadır. İşyerinin başka bir ile nakli halinde, nakledildiği yerdeki SGK’ ya en geç nakil tarihini izleyen 10 gün içinde işyeri bildirgesi verilmesi gerekmektedir. İşyerinin aynı il sınırlarında başka bir SGK merkezinin görev alanına giren adrese naklinde ise işyeri bildirgesi verilmesine gerek yoktur sadece nakil tarihini takip eden günden itibaren on gün içinde işyerinin bağlı olduğu eski ve yeni SGK merkezlerine yazı ile bildirimde bulunulur. İşyerinin aynı SGK görev bölgesinde başka bir adrese taşınmasında ise, işyeri bildirgesine gerek olmayıp, yeni adresin on gün içinde yeni SGK merkezine yazı ile bildirilmesi yeterlidir.

5510 sayılı Kanun’un 11. maddesine göre işyeri bildirgesini Kurumca belirlenen şekle ve usule uygun vermeyenler veya Kurumca internet, elektronik vb. ortamlarda gönderilmesi zorunlu tutulduğu halde buna uymayanlar veya belirlenen süreler içinde vermeyenlere;

Bilanço usulüne göre defter tutanlar için asgari ücretin üç katı, bilanço usulü dışında defter tutanlar için asgari ücretin iki katı, defter tutmakla yükümlü olamayanlar için asgari ücretin bir katı idari para cezası uygulanır.

İçinde bulunduğumuz zor ekonomik şartlara rağmen büyük bir cesaretle ticaret hayatına atılmayı düşünüyorsanız, daha işe başlamadan cezalarla karşılaşmamanız için öncelikle işinin uzmanı bir mali müşavirlerle çalışmanızı ve on düşünüp bir adım atmanızı tavsiye ederim.

İ.Burak OĞUZ
S.M.M.M.
burak@noktax.com

Fazla çalışma veya bilinen adıyla fazla mesai işçi-işveren arasındaki en önemli anlaşmazlıklardan birisidir. Özellikle işten ayrılan işçilerin 5 yıla ilişkin fazla çalışma ücretlerini istemelerine ilişkin davalarla karşılaşılmaktadır. Bu nedenle fazla çalışma konusunu ayrıntılı olarak ele almak istedik.

İş Kanunu’nda yazılı koşullar çerçevesinde, haftalık kırk beş saati aşan çalışmalar fazla çalışma ve haftalık çalışma süresinin sözleşmelerle kırk beş saatin altında belirlendiği durumlarda ortalama haftalık çalışma süresini aşan ve kırk beş saate kadar yapılan çalışmalar fazla sürelerle çalışma olarak adlandırılmaktadır.

Fazla çalışmanın ispatı konusunda işyeri kayıtları, özellikle işyerine giriş-çıkışları gösteren belgeler, fazla mesai yapıldığına ilişkin işyeri iç yazışmaları delil niteliğindedir. Ancak, belge bulunmaması halinde mahkemeler tanık beyanlarıyla da karar vermektedirler. Yargıtay, işyerinde mesaisini kendisi belirleyen üst düzey yönetici çalışanın fazla çalışma alacağına hak kazanmadığı kabul edilmektedir.

Bazı iş sözleşmelerinde, fazla çalışma ücretinin ödenen ücretin içinde olduğuna ilişkin hükümler yer almaktadır. Yargıtay, bu tür hükümlere itibar etmektedir. İşçinin, yıllık 270 saatin üzerinde bir çalışmayı kanıtlaması gerekmektedir. Ancak, asgari ücret üzerinden düzenlenmiş bir ücret bordrosunda fazla çalışma ücretinin ödenen ücretin içinde olduğuna ilişkin hüküm hayatın gerçekleriyle bağdaşmayacağı açıktır.

***
Yıllık üst sınır 270 saat ( Fazla Mesai Ücreti Hesaplama )
Fazla çalışma süresinin toplamı bir yılda 270 saatten fazla olamayacaktır. Bu süre sınırı, işyerlerine veya yürütülen işlere değil, işçilerin şahıslarına ilişkindir.

Fazla çalışma veya fazla sürelerle çalışma sürelerinin hesabında yarım saatten az olan süreler yarım saat, yarım saati aşan süreler ise bir saat sayılır.

İşçilerin fazla çalışmaya muvafakat etmeleri gereklidir. Fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma yaptırmak için işçinin yazılı onayının alınması gerekir. Zorunlu nedenlerle veya olağanüstü durumlarda yapılan fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma için bu onay aranmaz.
Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır. İşveren, fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma yaptırdığı işçilerin bu çalışma saatlerini gösteren bir belge düzenlemek, imzalı bir nüshasını işçinin özlük dosyasında saklamak zorundadır. İşçilerin işlemiş olan fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma ücretleri normal çalışmalarına ait ücretlerle birlikte, İş Kanunu uyarınca ödenir. Bu ödemeler, ücret bordrolarında ve ücret hesap pusulalarında açıkça gösterilir.

***
Brüt ücretten hesaplanır ( Fazla Mesai Hesaplama )
Her bir saat fazla çalışma için verilecek ücret normal çalışma brüt ücretinin saat başına düşen miktarının yüzde elli yükseltilmesi suretiyle ödenmesi gereklidir. Örneğin, brüt saat ücreti 10 TL olan bir işçinin ay içinde 5 saat fazla çalışma yapması halinde normal ücretine ilave olarak 5 x 15 TL üzerinden 75 TL fazla çalışma ücreti alması gereklidir.

Fazla sürelerle çalışmalarda, her bir saat fazla çalışma için verilecek ücret normal çalışma ücretinin saat başına miktarının yüzde yirmi beş yükseltilmesi ile ödenecektir. Örneğin, iş sözleşmesinde haftalık çalışma süresi 40 saat olarak belirlenen işçinin o hafta 45 saat çalışma yapması halinde fazla sürelerle çalışma söz konusu olacaktır. Bu durumda brüt saat ücreti 10 TL olan bu işçinin ay içinde 5 saat fazla sürelerle çalışma yapması halinde normal ücretine ilave olarak 5 x 12.5 TL üzerinden 62.5 TL fazla çalışma sürelerle çalışma ücreti alması gereklidir.

***
İşçi serbest zaman kullanabilir
Fazla çalışma veya fazla sürelerle çalışma yapan işçi, isterse işverene yazılı olarak başvurmak koşuluyla, bu çalışmalar karşılığı zamlı ücret yerine, fazla çalıştığı her saat karşılığında bir saat otuz dakikayı, fazla sürelerle çalıştığı her saat karşılığında bir saat on beş dakikayı serbest zaman olarak kullanabileceği belirtilmiştir.
İşçi hak ettiği serbest zamanı, 6 ay zarfında işverene önceden yazılı olarak bildirmesi koşuluyla ve işverenin, işin veya işyerinin gereklerine uygun olarak belirlediği tarihten itibaren iş günleri içerisinde aralıksız ve ücretinde bir kesinti olmadan kullanır.

İşçinin bu kanundan ve sözleşmelerden kaynaklanan tatil ve izin günlerinde serbest zaman kullandırılamaz. Bu durumda işçi isterse yaptığı günlük çalışma süreleri üzerindeki çalışması için zamlı ücret alabilecek, isterse çalıştığı sürelerin karşılığını serbest zaman olarak kullanabilecektir.

Resul Kurt / haber 7